© by Automatenmüller 2021

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO), ist

Automatenmüller GmbH

Gluckstraße 7

60318 Frankfurt am Main

Kontakt per Telefon: 069 550155

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende

Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht

löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und

Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit

uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige

Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle

zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig

Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese

Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete

Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,

Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

zur Optimierung unserer Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art

werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die

dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der

Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer

Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies

ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige

Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich

vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website

nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt

sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Verwendung von Google Maps

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Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch

können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die

komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-

Datenschutzhinweisen entnehmen: https://policies.google.com/privacy. Dort können Sie im

Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten

finden Sie hier: https://www.dataliberation.org

Durch den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite

unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto

bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google

eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des

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der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Websites. Eine solche

Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter

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informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich

zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

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Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website

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können Sie unsere Website jedoch ggfs. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

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Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der

Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die

Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies

gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei

denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,

Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder

Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen

Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung

umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue

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Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe

Datenschutzbeauftragte (Version #2020-09-30).

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Datenschutzerklärung

Diese

Datenschutzerklärung

klärt

Sie

über

die

Art,

den

Umfang

und

Zweck

der

Verarbeitung

von

personenbezogenen

Daten

(nachfolgend

kurz

„Daten“)

innerhalb

unseres

Onlineangebotes

und

der

mit

ihm

verbundenen

Webseiten,

Funktionen

und

Inhalte

sowie

externen

Onlinepräsenzen,

wie

z.B.

unser

Social

Media

Profile

auf

(nachfolgend

gemeinsam

bezeichnet

als

„Onlineangebot“).

Im

Hinblick

auf

die

verwendeten

Begrifflichkeiten,

wie

z.B.

„Verarbeitung“

oder

„Verantwortlicher“

verweisen

wir

auf

die

Definitionen

im

Art.

4

der

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

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60318 Frankfurt am Main

Kontakt per Telefon: 069 550155

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher

und

Nutzer

des

Onlineangebotes

(Nachfolgend

bezeichnen

wir

die

betroffenen

Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

- Sicherheitsmaßnahmen.

- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

Personenbezogene

Daten“

sind

alle

Informationen,

die

sich

auf

eine

identifizierte

oder

identifizierbare

natürliche

Person

(im

Folgenden

„betroffene

Person“)

beziehen;

als

identifizierbar

wird

eine

natürliche

Person

angesehen,

die

direkt

oder

indirekt,

insbesondere

mittels

Zuordnung

zu

einer

Kennung

wie

einem

Namen,

zu

einer

Kennnummer,

zu

Standortdaten,

zu

einer

Online-Kennung

(z.B.

Cookie)

oder

zu

einem

oder

mehreren

besonderen

Merkmalen

identifiziert

werden

kann,

die

Ausdruck

der

physischen,

physiologischen,

genetischen,

psychischen,

wirtschaftlichen,

kulturellen

oder

sozialen

Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“

ist

jeder

mit

oder

ohne

Hilfe

automatisierter

Verfahren

ausgeführte

Vorgang

oder

jede

solche

Vorgangsreihe

im

Zusammenhang

mit

personenbezogenen

Daten.

Der

Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“

die

Verarbeitung

personenbezogener

Daten

in

einer

Weise,

dass

die

personenbezogenen

Daten

ohne

Hinzuziehung

zusätzlicher

Informationen

nicht

mehr

einer

spezifischen

betroffenen

Person

zugeordnet

werden

können,

sofern

diese

zusätzlichen

Informationen

gesondert

aufbewahrt

werden

und

technischen

und

organisatorischen

Maßnahmen

unterliegen,

die

gewährleisten,

dass

die

personenbezogenen

Daten

nicht

einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“

jede

Art

der

automatisierten

Verarbeitung

personenbezogener

Daten,

die

darin

besteht,

dass

diese

personenbezogenen

Daten

verwendet

werden,

um

bestimmte

persönliche

Aspekte,

die

sich

auf

eine

natürliche

Person

beziehen,

zu

bewerten,

insbesondere

um

Aspekte

bezüglich

Arbeitsleistung,

wirtschaftliche

Lage,

Gesundheit,

persönliche

Vorlieben,

Interessen,

Zuverlässigkeit,

Verhalten,

Aufenthaltsort

oder

Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als

„Verantwortlicher“

wird

die

natürliche

oder

juristische

Person,

Behörde,

Einrichtung

oder

andere

Stelle,

die

allein

oder

gemeinsam

mit

anderen

über

die

Zwecke

und

Mittel

der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“

eine

natürliche

oder

juristische

Person,

Behörde,

Einrichtung

oder

andere

Stelle,

die

personenbezogene

Daten

im

Auftrag

des

Verantwortlichen

verarbeitet.Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach

Maßgabe

des

Art.

13

DSGVO

teilen

wir

Ihnen

die

Rechtsgrundlagen

unserer

Datenverarbeitungen

mit.

Sofern

die

Rechtsgrundlage

in

der

Datenschutzerklärung

nicht

genannt

wird,

gilt

Folgendes:

Die

Rechtsgrundlage

für

die

Einholung

von

Einwilligungen

ist

Art.

6

Abs.

1

lit.

a

und

Art.

7

DSGVO,

die

Rechtsgrundlage

für

die

Verarbeitung

zur

Erfüllung

unserer

Leistungen

und

Durchführung

vertraglicher

Maßnahmen

sowie

Beantwortung

von

Anfragen

ist

Art.

6

Abs.

1

lit.

b

DSGVO,

die

Rechtsgrundlage

für

die

Verarbeitung

zur

Erfüllung

unserer

rechtlichen

Verpflichtungen

ist

Art.

6

Abs.

1

lit.

c

DSGVO,

und

die

Rechtsgrundlage

für

die

Verarbeitung

zur

Wahrung

unserer

berechtigten

Interessen

ist

Art.

6

Abs.

1

lit.

f

DSGVO.

Für

den

Fall,

dass

lebenswichtige

Interessen

der

betroffenen

Person

oder

einer

anderen

natürlichen

Person

eine

Verarbeitung

personenbezogener

Daten

erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir

treffen

nach

Maßgabe

des

Art.

32

DSGVO

unter

Berücksichtigung

des

Stands

der

Technik,

der

Implementierungskosten

und

der

Art,

des

Umfangs,

der

Umstände

und

der

Zwecke

der

Verarbeitung

sowie

der

unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeit

und

Schwere

des

Risikos

für

die

Rechte

und

Freiheiten

natürlicher

Personen,

geeignete

technische

und

organisatorische

Maßnahmen,

um

ein

dem

Risiko

angemessenes

Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu

den

Maßnahmen

gehören

insbesondere

die

Sicherung

der

Vertraulichkeit,

Integrität

und

Verfügbarkeit

von

Daten

durch

Kontrolle

des

physischen

Zugangs

zu

den

Daten,

als

auch

des

sie

betreffenden

Zugriffs,

der

Eingabe,

Weitergabe,

der

Sicherung

der

Verfügbarkeit

und

ihrer

Trennung.

Des

Weiteren

haben

wir

Verfahren

eingerichtet,

die

eine

Wahrnehmung

von

Betroffenenrechten,

Löschung

von

Daten

und

Reaktion

auf

Gefährdung

der

Daten

gewährleisten.

Ferner

berücksichtigen

wir

den

Schutz

personenbezogener

Daten

bereits

bei

der

Entwicklung,

bzw.

Auswahl

von

Hardware,

Software

sowie

Verfahren,

entsprechend

dem

Prinzip

des

Datenschutzes

durch

Technikgestaltung

und

durch

datenschutzfreundliche

Voreinstellungen

(Art.

25

DSGVO).Zusammenarbeit

mit

Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern

wir

im

Rahmen

unserer

Verarbeitung

Daten

gegenüber

anderen

Personen

und

Unternehmen

(Auftragsverarbeitern

oder

Dritten)

offenbaren,

sie

an

diese

übermitteln

oder

ihnen

sonst

Zugriff

auf

die

Daten

gewähren,

erfolgt

dies

nur

auf

Grundlage

einer

gesetzlichen

Erlaubnis

(z.B.

wenn

eine

Übermittlung

der

Daten

an

Dritte,

wie

an

Zahlungsdienstleister,

gem.

Art.

6

Abs.

1

lit.

b

DSGVO

zur

Vertragserfüllung

erforderlich

ist),

Sie

eingewilligt

haben,

eine

rechtliche

Verpflichtung

dies

vorsieht

oder

auf

Grundlage

unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern

wir

Dritte

mit

der

Verarbeitung

von

Daten

auf

Grundlage

eines

sog.

„Auftragsverarbeitungsvertrages“

beauftragen,

geschieht

dies

auf

Grundlage

des

Art.

28

DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern

wir

Daten

in

einem

Drittland

(d.h.

außerhalb

der

Europäischen

Union

(EU)

oder

des

Europäischen

Wirtschaftsraums

(EWR))

verarbeiten

oder

dies

im

Rahmen

der

Inanspruchnahme

von

Diensten

Dritter

oder

Offenlegung,

bzw.

Übermittlung

von

Daten

an

Dritte

geschieht,

erfolgt

dies

nur,

wenn

es

zur

Erfüllung

unserer

(vor)vertraglichen

Pflichten,

auf

Grundlage

Ihrer

Einwilligung,

aufgrund

einer

rechtlichen

Verpflichtung

oder

auf

Grundlage

unserer

berechtigten

Interessen

geschieht.

Vorbehaltlich

gesetzlicher

oder

vertraglicher

Erlaubnisse,

verarbeiten

oder

lassen

wir

die

Daten

in

einem

Drittland

nur

beim

Vorliegen

der

besonderen

Voraussetzungen

der

Art.

44

ff.

DSGVO

verarbeiten.

D.h.

die

Verarbeitung

erfolgt

z.B.

auf

Grundlage

besonderer

Garantien,

wie

der

offiziell

anerkannten

Feststellung

eines

der

EU

entsprechenden

Datenschutzniveaus

(z.B.

für

die

USA

durch

das

„Privacy

Shield“)

oder

Beachtung

offiziell

anerkannter

spezieller

vertraglicher

Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie

haben

das

Recht,

eine

Bestätigung

darüber

zu

verlangen,

ob

betreffende

Daten

verarbeitet

werden

und

auf

Auskunft

über

diese

Daten

sowie

auf

weitere

Informationen

und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie

haben

entsprechend.

Art.

16

DSGVO

das

Recht,

die

Vervollständigung

der

Sie

betreffenden

Daten

oder

die

Berichtigung

der

Sie

betreffenden

unrichtigen

Daten

zu

verlangen.

Sie

haben

nach

Maßgabe

des

Art.

17

DSGVO

das

Recht

zu

verlangen,

dass

betreffende

Daten

unverzüglich

gelöscht

werden,

bzw.

alternativ

nach

Maßgabe

des

Art.

18

DSGVO

eine

Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie

haben

das

Recht

zu

verlangen,

dass

die

Sie

betreffenden

Daten,

die

Sie

uns

bereitgestellt

haben

nach

Maßgabe

des

Art.

20

DSGVO

zu

erhalten

und

deren

Übermittlung

an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie

haben

ferner

gem.

Art.

77

DSGVO

das

Recht,

eine

Beschwerde

bei

der

zuständigen

Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie

haben

das

Recht,

erteilte

Einwilligungen

gem.

Art.

7

Abs.

3

DSGVO

mit

Wirkung

für

die

Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie

können

der

künftigen

Verarbeitung

der

Sie

betreffenden

Daten

nach

Maßgabe

des

Art.

21

DSGVO

jederzeit

widersprechen.

Der

Widerspruch

kann

insbesondere

gegen

die

Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als

„Cookies“

werden

kleine

Dateien

bezeichnet,

die

auf

Rechnern

der

Nutzer

gespeichert

werden.

Innerhalb

der

Cookies

können

unterschiedliche

Angaben

gespeichert

werden.

Ein

Cookie

dient

primär

dazu,

die

Angaben

zu

einem

Nutzer

(bzw.

dem

Gerät

auf

dem

das

Cookie

gespeichert

ist)

während

oder

auch

nach

seinem

Besuch

innerhalb

eines

Onlineangebotes

zu

speichern.

Als

temporäre

Cookies,

bzw.

„Session-Cookies“

oder

„transiente

Cookies“,

werden

Cookies

bezeichnet,

die

gelöscht

werden,

nachdem

ein

Nutzer

ein

Onlineangebot

verlässt

und

seinen

Browser

schließt.

In

einem

solchen

Cookie

kann

z.B.

der

Inhalt

eines

Warenkorbs

in

einem

Onlineshop

oder

ein

Login-Status

gespeichert

werden.

Als

„permanent“

oder

„persistent“

werden

Cookies

bezeichnet,

die

auch

nach

dem

Schließen

des

Browsers

gespeichert

bleiben.

So

kann

z.B.

der

Login-Status

gespeichert

werden,

wenn

die

Nutzer

diese

nach

mehreren

Tagen

aufsuchen.

Ebenso

können

in

einem

solchen

Cookie

die

Interessen

der

Nutzer

gespeichert

werden,

die

für

Reichweitenmessung

oder

Marketingzwecke

verwendet

werden.

Als

„Third-Party-Cookie“

werden

Cookies

bezeichnet,

die

von

anderen

Anbietern

als

dem

Verantwortlichen,

der

das

Onlineangebot

betreibt,

angeboten

werden

(andernfalls,

wenn

es

nur

dessen

Cookies

sind

spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir

können

temporäre

und

permanente

Cookies

einsetzen

und

klären

hierüber

im

Rahmen

unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls

die

Nutzer

nicht

möchten,

dass

Cookies

auf

ihrem

Rechner

gespeichert

werden,

werden

sie

gebeten

die

entsprechende

Option

in

den

Systemeinstellungen

ihres

Browsers

zu

deaktivieren.

Gespeicherte

Cookies

können

in

den

Systemeinstellungen

des

Browsers

gelöscht

werden.

Der

Ausschluss

von

Cookies

kann

zu

Funktionseinschränkungen

dieses

Onlineangebotes führen.

Ein

genereller

Widerspruch

gegen

den

Einsatz

der

zu

Zwecken

des

Onlinemarketing

eingesetzten

Cookies

kann

bei

einer

Vielzahl

der

Dienste,

vor

allem

im

Fall

des

Trackings,

über

die

US-amerikanische

Seite

http://www.aboutads.info/choices/

oder

die

EU-Seite

http://www.youronlinechoices.com/

erklärt

werden.

Des

Weiteren

kann

die

Speicherung

von

Cookies

mittels

deren

Abschaltung

in

den

Einstellungen

des

Browsers

erreicht

werden.

Bitte

beachten

Sie,

dass

dann

gegebenenfalls

nicht

alle

Funktionen

dieses

Onlineangebotes

genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die

von

uns

verarbeiteten

Daten

werden

nach

Maßgabe

der

Art.

17

und

18

DSGVO

gelöscht

oder

in

ihrer

Verarbeitung

eingeschränkt.

Sofern

nicht

im

Rahmen

dieser

Datenschutzerklärung

ausdrücklich

angegeben,

werden

die

bei

uns

gespeicherten

Daten

gelöscht,

sobald

sie

für

ihre

Zweckbestimmung

nicht

mehr

erforderlich

sind

und

der

Löschung

keine

gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten

entgegenstehen.

Sofern

die

Daten

nicht

gelöscht

werden,

weil

sie

für

andere

und

gesetzlich

zulässige

Zwecke

erforderlich

sind,

wird

deren

Verarbeitung

eingeschränkt.

D.h.

die

Daten

werden

gesperrt

und

nicht

für

andere

Zwecke

verarbeitet.

Das

gilt

z.B.

für

Daten,

die

aus

handels-

oder

steuerrechtlichen

Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach

gesetzlichen

Vorgaben

in

Deutschland,

erfolgt

die

Aufbewahrung

insbesondere

für

10

Jahre

gemäß

§§

147

Abs.

1

AO,

257

Abs.

1

Nr.

1

und

4,

Abs.

4

HGB

(Bücher,

Aufzeichnungen,

Lageberichte,

Buchungsbelege,

Handelsbücher,

für

Besteuerung

relevanter

Unterlagen,

etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach

gesetzlichen

Vorgaben

in

Österreich

erfolgt

die

Aufbewahrung

insbesondere

für

7

J

gemäß

§

132

Abs.

1

BAO

(Buchhaltungsunterlagen,

Belege/Rechnungen,

Konten,

Belege,

Geschäftspapiere,

Aufstellung

der

Einnahmen

und

Ausgaben,

etc.),

für

22

Jahre

im

Zusammenhang

mit

Grundstücken

und

für

10

Jahre

bei

Unterlagen

im

Zusammenhang

mit

elektronisch

erbrachten

Leistungen,

Telekommunikations-,

Rundfunk-

und

Fernsehleistungen,

die

an

Nichtunternehmer

in

EU-Mitgliedstaaten

erbracht

werden

und

für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

Vertragliche Leistungen

Wir

verarbeiten

die

Daten

unserer

Vertragspartner

und

Interessenten

sowie

anderer

Auftraggeber,

Kunden,

Mandanten,

Klienten

oder

Vertragspartner

(einheitlich

bezeichnet

als

„Vertragspartner“)

entsprechend

Art.

6

Abs.

1

lit.

b.

DSGVO,

um

ihnen

gegenüber

unsere

vertraglichen

oder

vorvertraglichen

Leistungen

zu

erbringen.

Die

hierbei

verarbeiteten

Daten,

die

Art,

der

Umfang

und

der

Zweck

und

die

Erforderlichkeit

ihrer

Verarbeitung,

bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu

den

verarbeiteten

Daten

gehören

die

Stammdaten

unserer

Vertragspartner

(z.B.,

Namen

und

Adressen),

Kontaktdaten

(z.B.

E-Mailadressen

und

Telefonnummern)

sowie

Vertragsdaten

(z.B.,

in

Anspruch

genommene

Leistungen,

Vertragsinhalte,

vertragliche

Kommunikation,

Namen

von

Kontaktpersonen)

und

Zahlungsdaten

(z.B.,

Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Besondere

Kategorien

personenbezogener

Daten

verarbeiten

wir

grundsätzlich

nicht,

außer

wenn

diese

Bestandteile

einer

beauftragten

oder

vertragsgemäßen

Verarbeitung

sind.

Wir

verarbeiten

Daten,

die

zur

Begründung

und

Erfüllung

der

vertraglichen

Leistungen

erforderlich

sind

und

weisen

auf

die

Erforderlichkeit

ihrer

Angabe,

sofern

diese

für

die

Vertragspartner

nicht

evident

ist,

hin.

Eine

Offenlegung

an

externe

Personen

oder

Unternehmen

erfolgt

nur,

wenn

sie

im

Rahmen

eines

Vertrags

erforderlich

ist.

Bei

der

Verarbeitung

der

uns

im

Rahmen

eines

Auftrags

überlassenen

Daten,

handeln

wir

entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im

Rahmen

der

Inanspruchnahme

unserer

Onlinedienste,

können

wir

die

IP-Adresse

und

den

Zeitpunkt

der

jeweiligen

Nutzerhandlung

speichern.

Die

Speicherung

erfolgt

auf

Grundlage

unserer

berechtigten

Interessen,

als

auch

der

Interessen

der

Nutzer

am

Schutz

vor

Missbrauch

und

sonstiger

unbefugter

Nutzung.

Eine

Weitergabe

dieser

Daten

an

Dritte

erfolgt

grundsätzlich

nicht,

außer

sie

ist

zur

Verfolgung

unserer

Ansprüche

gem.

Art.

6

Abs.

1

lit.

f.

DSGVO

erforderlich

oder

es

besteht

hierzu

eine

gesetzliche

Verpflichtung

gem.

Art.

6

Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die

Löschung

der

Daten

erfolgt,

wenn

die

Daten

zur

Erfüllung

vertraglicher

oder

gesetzlicher

Fürsorgepflichten

sowie

für

den

Umgang

mit

etwaigen

Gewährleistungs-

und

vergleichbaren

Pflichten

nicht

mehr

erforderlich

sind,

wobei

die

Erforderlichkeit

der

Aufbewahrung

der

Daten

alle

drei

Jahre

überprüft

wird;

im

Übrigen

gelten

die

gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir

verarbeiten

Daten

im

Rahmen

von

Verwaltungsaufgaben

sowie

Organisation

unseres

Betriebs,

Finanzbuchhaltung

und

Befolgung

der

gesetzlichen

Pflichten,

wie

z.B.

der

Archivierung.

Hierbei

verarbeiten

wir

dieselben

Daten,

die

wir

im

Rahmen

der

Erbringung

unserer

vertraglichen

Leistungen

verarbeiten.

Die

Verarbeitungsgrundlagen

sind

Art.

6

Abs.

1

lit.

c.

DSGVO,

Art.

6

Abs.

1

lit.

f.

DSGVO.

Von

der

Verarbeitung

sind

Kunden,

Interessenten,

Geschäftspartner

und

Websitebesucher

betroffen.

Der

Zweck

und

unser

Interesse

an

der

Verarbeitung

liegt

in

der

Administration,

Finanzbuchhaltung,

Büroorganisation,

Archivierung

von

Daten,

also

Aufgaben

die

der

Aufrechterhaltung

unserer

Geschäftstätigkeiten,

Wahrnehmung

unserer

Aufgaben

und

Erbringung

unserer

Leistungen

dienen.

Die

Löschung

der

Daten

im

Hinblick

auf

vertragliche

Leistungen

und

die

vertragliche

Kommunikation

entspricht

den,

bei

diesen

Verarbeitungstätigkeiten

genannten Angaben.

Wir

offenbaren

oder

übermitteln

hierbei

Daten

an

die

Finanzverwaltung,

Berater,

wie

z.B.,

Steuerberater

oder

Wirtschaftsprüfer

sowie

weitere

Gebührenstellen

und

Zahlungsdienstleister.

Ferner

speichern

wir

auf

Grundlage

unserer

betriebswirtschaftlichen

Interessen

Angaben

zu

Lieferanten,

Veranstaltern

und

sonstigen

Geschäftspartnern,

z.B.

zwecks

späterer

Kontaktaufnahme.

Diese

mehrheitlich

unternehmensbezogenen

Daten,

speichern

wir

grundsätzlich dauerhaft.

Kontaktaufnahme

Bei

der

Kontaktaufnahme

mit

uns

(z.B.

per

Kontaktformular,

E-Mail,

Telefon

oder

via

sozialer

Medien)

werden

die

Angaben

des

Nutzers

zur

Bearbeitung

der

Kontaktanfrage

und

deren

Abwicklung

gem.

Art.

6

Abs.

1

lit.

b)

DSGVO

verarbeitet.

Die

Angaben

der

Nutzer

können

in

einem

Customer-Relationship-Management

System

("CRM

System")

oder

vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir

löschen

die

Anfragen,

sofern

diese

nicht

mehr

erforderlich

sind.

Wir

überprüfen

die

Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand,

Die

von

uns

in

Anspruch

genommenen

Hosting-Leistungen

dienen

der

Zurverfügungstellung

der

folgenden

Leistungen:

Infrastruktur-

und

Plattformdienstleistungen,

Rechenkapazität,

Speicherplatz

und

Datenbankdienste,

E-Mail-

Versand,

Sicherheitsleistungen

sowie

technische

Wartungsleistungen,

die

wir

zum

Zwecke

des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei

verarbeiten

wir,

bzw.

unser

Hostinganbieter

Bestandsdaten,

Kontaktdaten,

Inhaltsdaten,

Vertragsdaten,

Nutzungsdaten,

Meta-

und

Kommunikationsdaten

von

Kunden,

Interessenten

und

Besuchern

dieses

Onlineangebotes

auf

Grundlage

unserer

berechtigten

Interessen

an

einer

effizienten

und

sicheren

Zurverfügungstellung

dieses

Onlineangebotes

gem.

Art.

6

Abs.

1

lit.

f

DSGVO

i.V.m.

Art.

28

DSGVO

(Abschluss

Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir,

bzw.

unser

Hostinganbieter,

erhebt

auf

Grundlage

unserer

berechtigten

Interessen

im

Sinne

des

Art.

6

Abs.

1

lit.

f.

DSGVO

Daten

über

jeden

Zugriff

auf

den

Server,

auf

dem

sich

dieser

Dienst

befindet

(sogenannte

Serverlogfiles).

Zu

den

Zugriffsdaten

gehören

Name

der

abgerufenen

Webseite,

Datei,

Datum

und

Uhrzeit

des

Abrufs,

übertragene

Datenmenge,

Meldung

über

erfolgreichen

Abruf,

Browsertyp

nebst

Version,

das

Betriebssystem

des

Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen

werden

aus

Sicherheitsgründen

(z.B.

zur

Aufklärung

von

Missbrauchs-

oder

Betrugshandlungen)

für

die

Dauer

von

maximal

7

Tagen

gespeichert

und

danach

gelöscht.

Daten,

deren

weitere

Aufbewahrung

zu

Beweiszwecken

erforderlich

ist,

sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

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